9psy.ru
  • Главная
  • Личностный рост
    • Лидерство и мотивация
      • Персонал
    • Тайм менеджмент
  • Отношения
  • Дети
    • До года
    • Подростки
  • Стресс и депрессия
    • Бессоница
  • Поведение и эмоции
  • Общение
  • Полезно знать
9psy.ru
Нет результата
Просмотреть Все Результаты
Главная Личностный рост Тайм менеджмент

10 основных правил тайм менеджмента

24.07.2019
в Тайм менеджмент
1 мин
1
FacebookVKWhatsApp

«Нет ничего более легкого, чем быть занятым,  и нет ничего более трудного, чем быть результативным».

Ален Маккензи.

Тайм-менеджмент, как область прикладной психологии, получил сегодня огромную популярность. Это не удивительно, ведь так или иначе с дефицитом времени сталкиваемся мы все. Студенты, бизнесмены, старшеклассники или домохозяйки, стресс от вынужденного цейтнота в той или иной степени доводилось испытывать каждому.

Система тайм-менеджмента – это набор инструментов и методик, которые позволяют оптимизировать расход времени, использовать его максимально продуктивно.

Содержание статьи

  • 1 Важные принципе поиска свободного времени и управления им
  • 2 Как бороться с пожирателями времени?
    • 2.1 Что делать, если время тратится не по нашей вине?

Важные принципе поиска свободного времени и управления им

Система тайм-менеджмента изначально была разработана для людей, желающих достигнуть максимальных результатов в бизнесе. Но, как показала практика, методика легко адаптируется к запросам любого человека, позволяя оптимизировать работу, учебу, повседневные дела. Специалисты по тайм-менеджменту советуют работу по изменению своей жизни начать со следующих действий:

  1. Четко определите свои основные жизненные цели и обозначьте пути их достижения. Установите реальные сроки, в которые должен быть достигнут результат, и не меняйте их. Корректировке подлежат только промежуточные планы;
  2. Запишите цели «вехи» на пути к главной. Это должен быть план на 3-5 лет вперед, в котором последовательность действий расписана по месяцам;
  3. Повседневные дела ранжируйте по мере их важности, приоритетными служат те, которые приближают вас к цели. Разделяйте рабочее и личное. Близкие люди не менее важны, чем карьерный рост;
  4. Список повседневных дел составляйте накануне, чтобы иметь перед глазами четкую картину будущего дня. Для этого можно завести бумажный ежедневник, электронную книжку или установить в телефоне программу типа «Органайзер LeaderTask». Держите эти записи на виду, чтобы иметь возможность контролировать выполнение поставленных задач;
  5. Составляя рабочий распорядок, учитывайте биологические ритмы. Ученые установили, что наиболее эффективно мозг работает утром, в период с 8 до 11 часов. В это время лучше выполнять дела, требующие максимальной концентрации. «Офисную текучку» можно одолеть ближе к окончанию рабочего дня;
  6. Концентрируйтесь на работе, не позволяйте себе отвлекаться, а другим вас отвлекать. Доводите до конца одно дело, прежде чем браться за другое. Содержите в идеальном порядке рабочее место. Это дисциплинирует и позволяет экономить драгоценное время;
  7. Хвалите себя за хорошо выполненные задачи. Поощрение служит дополнительным стимулом к работе. Моральное удовлетворение не менее важно, чем материальный аспект;
  8. Вместо того, чтобы тратить время на выполнение всей работы самостоятельно, делегируйте ее тому, кто сможет сделать ее более профессионально. Не забывайте контролировать выполнение поручений;
  9. Скажите твердое «нет» бесполезным занятиям. Спросите себя, желаете ли вы потратить свою жизнь на пустую болтовню, бесцельное блуждание в Интернете, просмотр бессмысленных ток-шоу? Осознав проблему, вы сможете освободить время для более важных дел;
  10. Каждый день делайте хотя бы одно дело, приближающее вас к главной цели.
Рекомендуем ознакомиться:  Что такое прокрастинация, и как она влияет на нашу жизнь

Как может показаться на первый взгляд, система тайм-менеджмента рассчитана на то, чтобы превратить человека в робота, который только трудится день и ночь. Но это совсем не так. Управление временем позволяет, используя доступные инструменты планирования, выбирать схему наиболее продуктивную, требующую наименьших затрат. Проще говоря, освоив данную систему, вы сможете работать меньше, но с большей результативностью.

Как бороться с пожирателями времени?

В тайм-менеджменте для обозначения действий, которые не приносят никакой пользы, но поглощают массу времени, был придуман специальный термин «хронофаги». Как выглядят «пожиратели» драгоценных часов и минут и как с ними справиться?

Самыми распространенными отвлекающими факторами являются СМИ. Телевизор и Интернет есть практически в любом доме. На просмотр новостей или сериалов, общение в Социальных сетях тратится немало времени. И если телевизор еще можно использовать как удачный фон к скучным занятиям вроде готовки или глаженья белья, с Интернетом этот фокус не пройдет. Он поглощает внимание полностью, человек попросту теряет контроль над временем. Бороться с такими тайм-киллерами надо только кардинальными способами. Аккаунты в Соцсетях необходимо просто удалить, а просмотр телепрограмм свести к минимуму.

Перекуры вредят здоровью и поглощают время. Чтобы выкурить одну сигарету нужно 3 минуты, на пачку уйдет целый час. Вполне достаточно, чтобы провести тренировку в спортивном зале. Бороться с вредными привычками очень нелегко, особенно если это зависимость психологическая, как часто бывает с курением. Тем приятнее будет записать эту победу на свой счет.

Долгие разговоры по телефону отнимают время, которое могло быть потрачено с большей пользой. Не нужно стесняться прервать собеседника, который злоупотребляет пустой болтовней. Любой человек вправе требовать уважения к своему времени.

Просмотр электронной почты тоже превращается в злостного пожирателя времени, если отсутствует система работы с корреспонденцией. На такие дела нужно отвести минимум, которого будет достаточно для того, чтобы прочесть важные письма и ответить на них. Достаточно заглядывать в почту пару раз в день, утром и вечером, чтобы держать все под контролем.

Рекомендуем ознакомиться:  Обзор популярных авторских систем тайм менеджмента

Что делать, если время тратится не по нашей вине?

Все вышеперечисленные ситуации создаются самим человеком, а значит, при определенных усилиях с его стороны могут быть скорректированы. Но что делать, если обстоятельства не зависят от нашей воли? Автомобильные пробки, очереди в кассе гипермаркета, ожидание непунктуального клиента.  Все эти минуты, а иногда и часы, «гуру» тайм-менеджмента предлагают провести с пользой для души и тела.

Пробки — бич современных городов, но с ними вполне можно справиться. Самым простым решением будет правильно составленный маршрут или изменение личного расписания. Лучше приехать на работу на час раньше, чем провести то же самое время в душном автомобиле. Иногда общественным транспортом добраться намного проще и быстрее, чем на собственной машине. Такой вариант тоже имеет право на существование. Но если избежать пробки не удается, к ней надо подготовиться. В автомобиле можно заняться чем-то полезным, обдумать новый проект, или просто отдохнуть, расслабиться. Единственное, чего в пробке делать не стоит, это нервничать.

Американский писатель, известный бизнес-тренер Дэн Кеннеди в своей системе «Жесткий тайм-менеджмент» сформулировал правило, позволяющее избегать лишних затрат времени при решении бытовых проблем. Звучит оно так: «Держитесь подальше от стада». Поездка за продуктами по воскресеньям или заселение в гостиницу вечером пятницы это стопроцентно долгое ожидание своей очереди, которого вполне можно было избежать. Впрочем, это время тоже можно потратить не напрасно, делая, к примеру, скрытую гимнастику.

Простые правила тайм-менеджмента значительно упрощают жизнь, позволяют найти время на любимое хобби, занятия спортом, путешествия, отношения, встречи с друзьями. Перед тем, кто освоит базовые принципы управления временем, откроются новые возможности самореализации, личного и профессионального роста.

Рекомендуем ознакомиться:  Основные принципы тайм менеджмена для старшеклассника
Поделиться2ПоделитьсяОтправить
Предыдущая запись

Что должен уметь ребенок в 12 месяцев

Следующая запись

Можно ли самостоятельно справиться со стрессом

ПохожееЗаписи

Что такое Getting Things Done и какие преимущества у этой системы

Что такое Getting Things Done и какие преимущества у этой системы

10.02.2020
0
Основы и принципы тайм-менеджмента – учимся эффективно распределять время.

Основы и принципы тайм-менеджмента – учимся эффективно распределять время

03.10.2019
35
Как успевать делать все запланированное

Как успевать делать все запланированное

24.07.2019
142
Популярные техники личного тайм менеджмента и упорядочивания времени

Популярные техники личного тайм менеджмента и упорядочивания времени

24.07.2019
914
Что такое прокрастинация, и как она влияет на нашу жизнь

Что такое прокрастинация, и как она влияет на нашу жизнь

24.07.2019
24
Как завершать начатые дела

Как завершать начатые дела

24.07.2019
33
Следующая запись
Можно ли самостоятельно справиться со стрессом

Можно ли самостоятельно справиться со стрессом

Комментарии 1

  1. Антон Бардов says:
    4 года назад

    Когда нужно время на что-то важное, я отключаю телефон, выключаю телевизор и другие раздражающие факторы и начинаю работать. Каждый день такой работы – приближает меня к моей цели. Так, мое время тратится сугубо на работу. Я ставлю себе конкретное время перерыва и в то время расслабляюсь. Так экономится время, так как во время работы я не трачу ни секунды на ерунду.

    Ответить

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Поиск по сайту

Нет результата
Просмотреть Все Результаты

Пси-тесты

  • Тест: Сколько в Вас флегматика?
  • Тест: Сколько в Вас холерика?
  • Тест: Что он обо мне думает?
  • Тест: Сколько в Вас сангвиника?
  • Тест: Творческая ли Вы натура?
  • Тест: Сколько в Вас меланхолика?
  • Главная

Copyright © 2012 - 2019 , 9psy.ru

Нет результата
Просмотреть Все Результаты
  • Главная
  • Личностный рост
    • Лидерство и мотивация
      • Персонал
    • Тайм менеджмент
  • Отношения
  • Дети
    • До года
    • Подростки
  • Стресс и депрессия
    • Бессоница
  • Поведение и эмоции
  • Общение
  • Полезно знать

Copyright © 2012 - 2019 , 9psy.ru