Обзор популярных авторских систем тайм менеджмента

На сегодняшний день разработаны сотни авторских методик управления временем, настолько эта тема популярна и востребована. Предлагаем вашему вниманию краткий обзор самых популярных систем российских и западных авторов. Советы, техники и способы управления главным капиталом своей жизни, которым и является время, позволят организовать свою жизнь так, чтобы достигнуть максимальной эффективности в работе, найти время для отдыха и любимого хобби.

Брайан Трейси и его «Сила времени»

Система тактического тайм-менеджмента от Брайана Трейси основана на практических рекомендациях по эффективному использованию времени.

Автор учит читателей формулировать конечные цели, работать на результат, избегать занятий, крадущих время. Большое значение Брайан Трейси уделяет самодисциплине.

Эта система подойдет тем, кто ищет практические способы, как преодолеть собственную лень, вечное желание отложить важные дела в долгий ящик. Автор дает советы о том, как выявить поглотители времени и бороться с ними.

Положительные стороны системы в ее простоте и доступности. Она подойдет как менеджеру среднего звена, так и домохозяйке. Минус в том, что предназначена она, скорее, новичкам, только осваивающим азы науки управления временем. «Гуру», которым основные постулаты уже знакомы, не найдут здесь для себя ничего нового.

Глеб Архангельский и система «Тайм-драйв».

Глеб Архангельский один из самых известных российских специалистов в области тайм-менеджмента. Его книга «Корпоративный тайм-менеджмент» стала бестселлером. Суть методики Архангельского заключается в постепенном внедрении изменений в нашу жизнь. Автор предлагает формировать положительные привычки изо дня в день, регулярно вводя в действие один из принципов.

Сформулируем коротко практические советы из системы Архангельского:

  • «Начните утро с поедания лягушек». Под этим понимаются дела неприятные, которые больше всего хочется отложить на потом;
  • «Нарезайте слона на бифштексы». Большое дело, которое невозможно закончить быстро, нужно разделить на несколько этапов и завершить постепенно. Как гласит русская пословица: «Глаза бояться, а руки делают»;
  • «Выполняйте дела поэтапно». Продвигаться к долгосрочной цели можно постепенно, но ежедневно нужно делать хотя бы один шаг в нужном направлении;
  • «Зона влияния должна постоянно расширяться». Любому бизнесмену известна простая истина: если дело не развивается, оно умирает. Как только проект в какой либо сфере реализуется до конца, нужно приступать к планированию нового дела, но уже в другой области.;
  • «Анализ деятельности увеличивает ее эффективность». Проводить подробный «разбор полетов» Архангельский рекомендует как можно чаще. Анализ деятельности и своих способностей позволяет понять, какие факторы отвлекают от эффективной работы, что из дел лучше сделать самому, а какие можно перепоручить помощникам.

Система имеет множество плюсов. Она проста, понятна и легко трансформируется под индивидуальные запросы каждого. «Влиться» в нее проще психологически, поскольку изменения внедряются поэтапно. Но система предназначена для ограниченного круга лиц, поскольку освещает только вопросы организации рабочего времени менеджера.

Экстремальная система Мрочковского

Суть «управления временем» по Мрочковскому в том, чтобы организовать не только свой рабочий день, но и всю жизнь подчинить определенному распорядку. Автор предлагает начинать день с физических упражнений. Полностью отказаться от алкоголя и никотина, причем сделать это не постепенно, а сразу и без лишних раздумий. Все это, по мнению Мрочковского позволит поддерживать энергетическую систему человека в хорошем тонусе. Таким же радикальным методом автор предлагает избавиться от телевизора, просто отказаться от него насовсем.

Организовать работу Мрочковский предлагает следующим образом. Для начала все дела, которые нужно сделать в ближайшем будущем, переносятся на бумагу. Записать можно все, от несовершенных звонков, до поездки на отдых. Получится должно минимум 50 пунктов. Больше можно написать, меньше — нет. Далее автор предлагает покончить с незавершенными мелкими делами, которые, по его мнению «крадут» нашу энергию. Звонки, письма, недоделанная работа по дому — любое дело, которое не занимает больше 15-20 минут должно быть завершено в ближайшее время. Оставшиеся дела сортируются по срокам их исполнения на быстрые, средние и длительные («слоны»).

Следующее, что нужно сделать, завести журнал успеха, где все достижения будут отмечены. Каждый день, вечером, автор предлагает подводить итоги, записывая завершенные дела. Большие проекты закончить за один день невозможно, поэтому здесь отмечаются «пошаговые» достижения. Мрочковский предлагает не составлять подробный план на день, ведь предусмотреть все невозможно. Однако, тем, кто привык расписывать все по минутам, нет смысла от этого отказываться.

Большие дела, так называемые «слоны» выполняются поэтапно, на это отводится определенный период времени. Но начинать работу лучше с мелких дел, которые не занимают много времени. Для более продуктивной работы в течение дня Мрочковский предлагает чередовать фазы интенсивного труда и короткого отдыха, заключающегося в смене вида активности. Проще говоря, каждые час-два нужно делать физкультурную паузу продолжительностью 10 минут. Чтобы развить умение максимально концентрироваться на работе, автор рекомендует освоить медитативные практики.

В своей системе Мрочковский не предлагает сразу расписывать концепцию всей жизни, поэтому она прекрасно подойдет школьникам, студентам, молодым активным людям. Объединение в одной концепции двух составляющих ограничивает круг тех, кому данная система действительно может подойти.

«Жесткий тайм-менеджмент» от Дэна Кеннеди

Практическая система управления времени от Дэна Кеннеди представлена всего десятью простыми правилами, использование которых позволит улучшить качество жизни, найти время не только для работы, но и для личной жизни.

  1. «Приручение телефона» — ненужные звонки отрывают от дел и крадут время. Но отвечать всем совершенно нет необходимости. Телефон можно просто выключить на время работы, ответив на нужные звонки позже.
  2. «Сведите деловые встречи к минимуму»  — совещания и переговоры это непродуктивная трата времени, чем меньше их будет тем лучше.
  3. «Всегда и везде приходите вовремя» — уважение к чужому времени дает право требовать того же от других людей.
  4. «Составляйте списки дел» —  удержать в голове все дела невозможно, да и необходимости в этом нет. Свободный от ненужной информации, мозг можно занять более продуктивной деятельностью.
  5. «Личная эффективность» — иначе этот принцип звучит как: «все, что вы делаете, вы делаете ради достижения цели».
  6. «Ведите каталог событий» —  записывайте важные встречи и значимые события на три месяца вперед.
  7. «Бронируйте время для важных дел» —  зная заранее, какие события предстоят в ближайшее время, не сложно распределить их не только по дням, но даже по часам.
  8. «Распишите день по минутам» —  любая работа делается быстрее, если она ограничена во времени, к тому же меньше будет соблазна заняться пустяками.
  9. «Займите мусорное время чем-то полезным» —  долгое ожидание или стояние в автомобильной пробке легко провести с пользой, если занять его мелкими делами, которые ждут своего часа давно. За это время можно просмотреть почту, ответить на звонки, прослушать аудио тренинг или освежить знания английского.
  10. «Держитесь подальше от толпы»  — приехать в супермаркет в пятницу вечером, значит стопроцентно провести в очереди к кассе лишнее время, потому что в это время все покупают продукты.

Понятный и эффективный подход к планированию времени подходит для всех без исключения. Но автор методики, увы, не придумал ничего нового, просто объединил большинство уже известных принципов тайм-менеджмента.

При всем многообразии вариантов, ни одна система управления временем не является идеальной. В любом случае, каждый из нас вносит свои коррективы, создавая собственную методику, адаптированную к личным жизненным приоритетам и ценностям.
 

Полезные материалы


Комментарии

Инга September 04, 2016

Ответить
Комментарий: 

После окончания ВУЗа я никак не могла научиться расходовать свое время эффективно, ведь привыкла его просто "убивать". С одной стороны время есть, но нет сил направить его в нужное русло, возникает чувство лени и постоянное желание откладывать дела на потом.Уже 3 года я живу полноценной взрослой жизнью и я не понимаю куда делись эти 3 года, ведь я практически ничего за это время не добилась! С недавних пор я решила радикально все поменять в жизни и научиться эффективно тратить свое время. Система Мрочковского мне понравилась и я уже месяц ее придерживаюсь. Зарядка по утрам приносит удовольствие, отказ от курения я планировала более года, поэтому имела огромное желание и мотивацию избавиться от вредной привычки, о чем не жалею! С алкоголем я вообще никогда не дружила, а вот отказа от телевизора я совсем не заметила, так как практически его не смотрю, зато я отказалась от социальных сетей и появилось столько свободного времени! Также я выписала все дела на ближайшее будущее и собираюсь следовать этому списку. В данный момент мне нравится эта методика и я продолжу ей следовать.

Оставьте комментарий