Как успевать делать все запланированное?

Добрый день!

От одного из наших читателей мы получили вопрос: "Вроде бы понимаю, что надо многое сделать за день, за неделю, за месяц. Каждый день утром представляю себе, что и когда сегодня буду делать. Вроде бы постоянно чем-то занята, а часам к 5-6 вечера понимаю, что не сделано и половины... Ничего не успеваю :( Как быть? Вроде бы все дела по силам, и времени кажется, что хватает... А получается вот как.. Даже не знаю, как с этим быть? Как все успевать по дому, на работе, в жизни?"

Давайте подумаем, как надо планировать свои дела, чтобы не только успевать их делать, но и находить время на отдых (посмотрите про такой образ жизни - дауншифтинг). Каждый человек, несомненно, обладает определенным запасом способностей и талантов. Казалось бы, и умный, и общительный, и не лентяй, но, почему же, тогда ничего не ладится? На работе хаос, дома бардак, нет времени ни на детей, ни на друзей, ни просто на отдых.

Если правильно организовать свое время,  можно все успеть

Дела, которые обязательно надо успеть за деньОказывается немаловажное умение в жизни, а может быть, даже талант, это умение организовать себя и свое время. Поверьте, при правильной организации дня может показаться, что сутки стали длиннее. С чего же начать?

  • Возьмите за правило, вечером перед сном делать записи, планируя завтрашний день. Для этого заведите специальную тетрадь. Первым пунктом обозначьте главное дело дня. Это может быть все, что угодно, например, поход в кино, разговор с подругой, визит к доктору или важное совещание на работе. Для того чтобы не ошибиться с главным делом дня, расставьте приоритеты.
  • Воспользуйтесь методом отсева. Выберите, что главное, а что подождет. Вспомните поговорку «поспешишь - народ насмешишь». Поэтому не стоит торопиться с тем, что может и не понадобиться или отмениться само собой.
  • Теперь составьте список важных, но неприятных для вас дел, которые все время откладывались по тем или иным причинам. Возьмите за привычку каждый день делать по одному из этих дел. Желательно делать его в первой половине дня, чтобы весь оставшийся был не обременен тяжелой ношей. Вы убедитесь, что такие нежеланные дела исчезнут буквально за две недели.

Если по ходу времени появляются новые неприятные дела, не забывайте вписывать их в тот же список. Таким образом, мусор в голове не станет копиться.

В эту же тетрадь вложите календарь, лучше приклеить его на первую страницу, чтобы точно не пропустить. В календаре отметьте важные даты в году, дни рождения друзей, подруг, родственников, а также другие важные праздники. Поверьте, если вы не будете забывать о такой мелочи, как поздравить друга с днем рождения, о вас тоже всегда будут помнить и уважать за внимательность.

Так вот, составляя план перед сном на следующий день, сделайте себе напоминание о поздравлениях, если таковые имеются. Следующим пунктом в списке поставьте хотя бы одно мероприятие, которое вас порадует. Например, поход в бассейн, театр, занятие спортом, посещение косметолога или библиотеки. В общем, это занятие, даже если оно будет занимать небольшое время, должно вас порадовать.

Чтобы быть в тонусе и поддерживать у себя отличное настроение, надо доставлять себе, пусть маленькие, но удовольствия.

В план необходимо вписать также бытовые хлопоты. Возможно, это уборка или покупка новой сантехники. В любом случае, в день вы должны совершить хотя бы одно бытовое дело, тогда рутина не навалится на вас тяжелым грузом к концу недели.

Что касается ежедневных бытовых дел, попробуйте содержать жилище в чистоте, прибираясь каждый день понемногу, и убирайте вещи на место. Тогда дела не будут накапливаться. Готовить еду можно приспособиться, например, на несколько дней. Теперь еще один полезный совет.

Иногда можно тратить деньги для того, чтобы все успевать в жизни

Если вы имеете такую возможность, услугу можно купить, сэкономив время. Например, вам не обязательно готовить и убирать, когда помощница по хозяйству может сделать это за вас. Или няня заберет ребенка из садика.

Подведя итог, определив приоритеты, все тщательно спланировав, можете ложиться спать. План на завтра уже составлен. Значит, вам не придется с утра ломать голову над тем, с чего начать и за что хвататься.

План, если у вас есть настроение и желание, можно составить более подробный, с указанием примерного времени. Тогда жить станет намного проще. Но не забудьте отвести определенное время на непредвиденные обстоятельства, которые, к сожалению, случаются и портят нам все планы.  Ну и конечно, определите свободное время, которое вы можете потратить, не задумываясь.

Жизнь по плану может показаться скучным занятием, но если к этому относиться с умом, планирование пойдет на пользу. И возможно, вы будете чувствовать себя более свободным от дел, потому что все будете успевать, чем те, кто живет сегодняшним днем, ничего не планируя.

Полезные материалы


Оставьте комментарий